Netzwerk-/Mehrplatzeinsatz
INtex Reise SERVER ist die ideale Lösung zur zentralisierten Reisekostenabrechnung in einer Firma mit Außendienst, Vertretern, Home Offices, Niederlassungen, Filialen oder mehreren Standorten.Am Hauptsitz der Firma läuft INtex Reise SERVER und hier findet die zentrale Bearbeitung der Reisen wie etwa Genehmigung, Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten statt. Außerdem können hier Auswertungen gefahren werden und der Datenexport etwa an die Buchhaltung im Haus oder den Steuerberater ist möglich.
Am INtex Reise SERVER kann entweder eine zentrale Datenbank für alle Reisekostenabrechnungen und Mitarbeiter vorgehalten werden, oder für Gruppen von Mitarbeitern oder gar jeden einzelnen Mitarbeiter eine separate Datenbank.
Die Mitarbeiter, die eine Reisekostenabrechnung machen möchten, können dies auf folgenden Wegen tun:
- Der Mitarbeiter kann offline an seinem Standort mit einer Version von INtex Reise seine Reisekostenabrechnung erfassen. Da INtex Reise und INtex Reise SERVER datenkompatibel sind, können die Daten etwa per Dropbox, Mail, FTP oder USB-Stick an die Zentrale übermittelt und dort importiert werden.
- Der Mitarbeiter kann sich online mit einem Gerät seiner Wahl (Handheld, Smartphone, Notebook, Netbook, Desktop-Rechner) per Browser in den INtex Reise SERVER einwählen und über Safari, Firefox oder Internet Explorer seine Reisedaten eingeben. Hierfür verfügt der INtex Reise SERVER über eine Sekundäroberfläche, die auf die Browser-Nutzung auch mit kleinsten Bildschirmen optimiert ist. Die Browser-Benutzung unterliegt technischen Einschränkungen.
- Der Mitarbeiter kann sich mit einem iPad (darauf muß FileMaker GO installiert sein) in den INtex Reise SERVER einwählen und eine Reisekostenabrechnung vornehmen. Der Zugriff mit FileMaker GO entspricht weitestgehend INtex Reise.
- Auch mit dem iPhone oder dem iPod Touch ist eine Einwahl in den INtex Reise SERVER möglich. Dies kann über den Browser oder FileMaker GO geschehen.
- Alternativ können mit iPad, iPhone und iPod Touch Reisekostenabrechnungen auch offline mit FileMaker GO durchgeführt werden. Die Daten werden dann anschließend in INtex Reise SERVER importiert. Die Datenbankdatei selbst kann via Mail direkt vom Mobilgerät oder per iTunes-Synchronisation weitergegeben werden.
- Last but not least ist auch der Zugriff auf die Datenbank von INtex Reise Server mit FileMaker PRO 10 und 11, FileMaker Advanced 10 und 11 von Mac OS X und Windows Desktop- und Mobil-Rechnern möglich - entsprechende Lizenzen vorausgesetzt.
INtex Reise SERVER ermöglicht es Ihnen, für jeden Mitarbeiter ein eigenes Zugangskonto mit Paßwort einzurichten. So ist gewährleistet, daß nicht unbefugte Dritte auf die Datenbank Zugriff haben. Für die Datenprüfung durch Steuerprüfer gibt es einen Nur-Lese-Zugriff (GDPdU).
Die FLEX Option erweitert neben anderen Optionen zur Flexibilisierung (OpenSource) die Verwaltungsmöglichkeiten dahingehend, daß bis hinunter auf Feldebene für jeden Mitarbeiter definiert werden kann, was er bearbeiten und sehen kann/darf.
INtex Reise SERVER erlaubt den gleichzeitigen Zugriff von bis zu fünf Mitarbeitern. Eine Erweiterung auf bis zu 1.000 Mitarbeiter ist möglich - fragen Sie uns.
INtex Reise SERVER läßt sich mit INtex Fahrtenbuch SERVER kombinieren. Da der Datenbank-Server identisch für beide Produkte ist, fallen die Kosten hierfür auch nur einmal an, so daß die Kombination von INtex Fahrtenbuch SERVER und INtex Reise SERVER für den Kunden besonders günstig wird.
Systemvoraussetzung: FileMaker 10/11 oder höher
